Aprende Análisis de Datos con Excel y Power BI

/ Ciencia de Datos / Por / / analisis de datos, excel, power bi, Sistemas de Gestión Integral HSEQ

Aprende Análisis de Datos con Excel y Power BI. Sigue leyendo para saber qué son estas herramientas y porqué debes hacerlo.

Introducción

Las empresas que cuentan con Sistemas de Gestión Integral requieren extraer el máximo provecho de los datos que generan a través de los registros de cada uno de sus procesos. Esto es así, porque se debe producir información de valor que facilite la toma de decisiones estratégicas y acciones efectivas.

Aquí es donde Excel y Power BI, dos herramientas desarrolladas por Microsoft, son clave para facilitar el análisis de datos en procesos de evaluación y mejora de Sistemas de Gestión Integral.

Webinar gratuito: Análisis de datos y presentación de informes.

Continúa leyendo para saber Por qué aprender Excel y Power BI para el análisis de datos.

Excel: La Herramienta Familiar y Versátil

Amplia Gama de Funciones

Excel ha sido durante mucho tiempo la herramienta preferida para el análisis de datos en organizaciones de todos los tamaños. Su capacidad para manejar grandes volúmenes de datos, realizar cálculos complejos y crear visualizaciones efectivas lo convierte en un elemento central en el arsenal de cualquier analista de datos.

Interfaz Familiar

Su interfaz familiar y hojas de cálculo tradicionales permiten a los usuarios realizar análisis ad-hoc y crear informes personalizados según sea necesario.

Herramienta Versátil para la Evaluación de Datos

Recopilación y Limpieza de Datos

  • Recopilación. Excel permite importar datos de diversas fuentes, como bases de datos, archivos CSV o incluso registros manuales. Esto es fundamental para evaluar el desempeño de un sistema de gestión.
  • Limpieza y Transformación. Con Excel, puedes limpiar y transformar datos, eliminando duplicados, corrigiendo errores y preparándolos para su análisis.

Análisis Descriptivo

  • Tablas Dinámicas. Excel ofrece tablas dinámicas que resumen grandes conjuntos de datos y permiten identificar tendencias, patrones y áreas de mejora.
  • Gráficos y Visualizaciones. Los gráficos en Excel ayudan a representar datos de manera visual, facilitando la comprensión y la toma de decisiones.

Sin embargo, a medida que las organizaciones lidian con conjuntos de datos cada vez más grandes y complejos, Excel puede mostrar limitaciones en términos de rendimiento y capacidad de manejo de datos en tiempo real.

Power BI: La Plataforma de Análisis en la Nube

Conectividad y Visualización Rápida

Power BI es una plataforma de análisis de datos basada en la nube que permite a los usuarios conectar, visualizar y compartir datos de manera rápida y sencilla. Con Power BI, es posible crear paneles interactivos y tableros de mando que proporcionan una visión en tiempo real de los datos, lo que permite a los usuarios tomar decisiones informadas de manera más ágil.

Modelado Avanzado y Análisis Predictivo

Power BI va más allá de las capacidades de Excel al ofrecer capacidades avanzadas de modelado de datos y análisis predictivo.

Visualización y Análisis Avanzado

Conexión a Fuentes de Datos

  • Conectividad. Power BI se conecta a diversas fuentes, como bases de datos, servicios web y archivos locales. Esto es crucial para evaluar datos en tiempo real.
  • Modelado de Datos. Power BI permite crear modelos de datos más complejos que Excel, incluyendo relaciones entre tablas y cálculos personalizados.

Visualización Interactiva

  • Paneles y Gráficos Dinámicos. Power BI ofrece paneles interactivos con gráficos, mapas y KPIs. Estos paneles permiten evaluar el desempeño y la eficacia del sistema de gestión.
  • Exploración Detallada. Los usuarios pueden explorar datos a nivel granular, filtrando y desglosando información según sus necesidades.

Aprende Excel y Power BI para el Análisis de Datos

Para responder la pregunta a por qué aprender Excel y Power BI para el análisis de datos de Sistemas de Gestión Integral, es importante decir que su uso combinado permite a los usuarios potenciar lo mejor de ambas herramientas.

Algunas ventajas clave son:

  1. Importación Bidireccional. Importa datos de Excel directamente a Power BI y viceversa. Esto permite aprovechar las capacidades de análisis de datos de Power BI mientras sigues trabajando en el entorno familiar de Excel.
  2. Publicación en la Nube. Los usuarios pueden publicar informes y tableros de Power BI en la nube para compartirlos con colegas y colaboradores, facilitando la colaboración y la toma de decisiones basada en datos en toda la organización.

Estas ventajas permiten que las sesiones de revisión gerencial a nivel táctico y estratégico faciliten la visualización de los comportamientos de los procesos con el fin de tomar decisiones clave para la mejora.

No obstante, es importante decir que las aplicaciones no toman las decisiones. Por tal razón, es fundamental que estas herramientas se combinen con personas competentes y capaces para actuar.

Conclusión

En conclusión, la integración de Excel con Power BI representa una alianza poderosa que potencia las capacidades de análisis y visualización de datos de ambas herramientas.

Al combinar la flexibilidad y familiaridad de Excel con las capacidades avanzadas de visualización y análisis de Power BI, los usuarios pueden obtener una visión más profunda e intuitiva de sus datos.

La manera como se complementan en la evaluación y mejora de sistemas de gestión (Excel en la recopilación y análisis inicial vs. Power BI en las visualizaciones avanzadas y análisis en tiempo real), unido a personas competentes para decidir y actuar, son la clave para el éxito en la mejora de la gestión.

Observa más contenido

Conoce nuestros programas

×