Alineación entre la Gestión Financiera y los Sistemas de Gestión

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¿Sabes cómo lograr alineación entre la Gestión Financiera y los Sistemas de Gestión? Si quieres aprender cómo, sigue leyendo.

Introducción

Hace algunos meses publicamos el artículo Sistemas de Gestión de Activos, donde hablamos acerca de la norma internacional ISO 55001 y su aplicación en diferentes sectores de la economía.

Adicionalmente, habíamos publicado un vídeo donde expusimos los aspectos básicos de la norma ISO 55001: 2014.

En 2019, se publicó la norma internacional ISO TS 55010, donde se brindan directrices para la alineación de funciones financieras y no financieras en la gestión de activos.

En esta oportunidad, vamos a explicar cómo puede ser utilizado este modelo para lograr alineación entre la Gestión Financiera y los Sistemas de Gestión.

¿Qué es la alineación de funciones financieras y no financieras de la gestión de activos?

La alineación de funciones financieras y no financieras de la gestión de activos se refiere a la coordinación y sincronización de las actividades relacionadas con la gestión de activos que tienen implicaciones financieras y no financieras dentro de una organización.

Esto incluye la integración de procesos como la planificación, el mantenimiento, la gestión de riesgos y la evaluación del desempeño de los activos, con el objetivo de mejorar la eficiencia y efectividad de la gestión de activos.

Para qué sirve la norma ISO TS 55010

La norma ISO TS 55010:2019 proporciona directrices para mejorar la alineación entre las funciones financieras y no financieras de la gestión de activos. Su propósito es fortalecer los controles internos y la gestión del riesgo dentro del sistema de gestión de una organización, asegurando que las decisiones financieras y operativas estén alineadas y apoyen los objetivos estratégicos de la empresa.

Qué tipo de empresas o entidades pueden aplicar las directrices

Las directrices de la norma ISO TS 55010:2019 son aplicables a una amplia gama de organizaciones, incluyendo empresas de manufactura, servicios, infraestructura, y cualquier entidad que gestione activos tangibles e intangibles. Esto abarca desde grandes corporaciones hasta pequeñas y medianas empresas que buscan mejorar su gestión de activos y optimizar su desempeño financiero.

    Cuáles son sus beneficios

    Aplicar las directrices de la norma ISO TS 55010:2019 ofrece varios beneficios, entre ellos:

    • Mejora de la eficiencia operativa: Al alinear las funciones financieras y no financieras, las organizaciones pueden optimizar sus procesos y reducir costos operativos.
    • Reducción de riesgos: La norma ayuda a identificar y gestionar riesgos de manera más efectiva, protegiendo los activos y asegurando la continuidad operativa.
    • Mayor transparencia y rendición de cuentas: La alineación de funciones mejora la transparencia en la gestión de activos, facilitando una mejor rendición de cuentas a los interesados.
    • Alineación con objetivos estratégicos: Las organizaciones pueden asegurar que sus decisiones de gestión de activos estén alineadas con sus objetivos estratégicos, promoviendo un crecimiento sostenible.

    Cómo implementar las directrices

    Implementar las directrices de la norma ISO TS 55010:2019 requiere una serie de pasos ordenados:

    • Evaluación Inicial: Realiza una evaluación completa de tus procesos actuales de gestión de activos y cómo se alinean (o no) las funciones financieras y no financieras.
    • Definición de Objetivos: Establece objetivos claros y medibles que guíen la implementación de las directrices. Asegúrate de que estos objetivos estén alineados con los objetivos estratégicos de la organización.
    • Desarrollo de un Plan de Acción: Crea un plan detallado que incluya las actividades necesarias, los recursos requeridos y un cronograma para la implementación.
    • Capacitación y Sensibilización: Capacita a los empleados en las directrices de la norma y la importancia de la alineación entre funciones financieras y no financieras. Fomenta una cultura de colaboración y transparencia.
    • Integración de Sistemas y Procesos: Asegúrate de que los sistemas financieros y operativos estén integrados para facilitar la colaboración y el intercambio de información. Implementa herramientas y tecnologías que soporten esta integración.
    • Monitoreo y Evaluación: Establece mecanismos para monitorear el progreso de la implementación y evaluar el desempeño de la organización en relación con los objetivos establecidos. Realiza ajustes según sea necesario.
    • Mejora Continua: Fomenta una cultura de mejora continua, revisando y actualizando regularmente los procesos y procedimientos para asegurar que se mantengan alineados con las directrices de la norma y los objetivos estratégicos de la organización

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